Titan Roleplay
PRIVACYVERKLARING
Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Titan Roleplay is een Nederlandse FiveM roleplay-community. Wij beheren een FiveM-server, een website (localhost:8000), een webstore en een Discord-server.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via een ticket in onze Discord-server.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens, afhankelijk van hoe je onze diensten gebruikt:
Website & inloggen
- •Discord-accountgegevens (gebruikersnaam, Discord-ID, profielfoto) — wanneer je inlogt via Discord OAuth
- •FiveM-identificatiegegevens (Cfx.re-token) — wanneer je inlogt voor de store
FiveM-server
- •FiveM-licentie-ID en identifiers
- •In-game activiteit en statistieken
- •IP-adres (voor beveiligingsdoeleinden)
Store (via Tebex)
- •Betalingsgegevens worden volledig verwerkt door Tebex (Tebex Limited). Wij hebben géén toegang tot je betaalkaartgegevens of bankgegevens.
- •Tebex deelt met ons: transactie-ID, aangekocht product, bedrag en gebruikersnaam
- •Voor meer informatie over hoe Tebex jouw gegevens verwerkt, raadpleeg het privacybeleid van Tebex: https://www.tebex.io/legal/privacy
Discord-server
- •Discord verwerkt gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Wij slaan geen aanvullende Discord-gegevens op buiten wat nodig is voor onze diensten.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:
- •Het verlenen van toegang tot onze FiveM-server en website
- •Het verwerken en leveren van aankopen uit de store
- •Het handhaven van de serverregels (APV) en het opleggen van sancties
- •Het tonen van je dashboard met persoonlijke statistieken
- •Het verbeteren en beveiligen van onze diensten
- •Het afhandelen van ondersteuningsvragen en tickets
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
- •Uitvoering van een overeenkomst — wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of een aankoop doet
- •Gerechtvaardigd belang — voor het beveiligen van onze server en het handhaven van de regels
- •Toestemming — wanneer je vrijwillig inlogt via Discord of FiveM
5. Delen met derden
Wij delen je gegevens niet met derden, behalve met de volgende partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
- •Tebex (Tebex Limited) — voor het verwerken van betalingen in de store
- •Discord Inc. — voor authenticatie via Discord OAuth
- •Cfx.re / Rockstar Games — voor FiveM-serverconnectiviteit
- •Hostingprovider — voor het hosten van de website en database
Wij verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- •Accountgegevens: zolang je account actief is, of tot je verwijdering aanvraagt
- •Servergegevens (logs, sancties): maximaal 12 maanden na laatste activiteit
- •Transactiegegevens: conform wettelijke bewaarplicht (7 jaar voor financiële administratie)
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- •Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
- •Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- •Recht op verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
- •Recht op beperking — je kunt de verwerking laten beperken
- •Recht op overdraagbaarheid — je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- •Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Om een van deze rechten uit te oefenen, maak een ticket aan in onze Discord-server. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en betalingsgegevens worden uitsluitend door Tebex verwerkt in een beveiligde omgeving.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het onthouden van je sessie. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk en vereisen geen toestemming.
Wij gebruiken geen tracking-cookies of analytics-cookies van derden.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. Wijzigingen worden direct gepubliceerd op deze pagina. Het is je eigen verantwoordelijkheid om deze pagina regelmatig te raadplegen.
11. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via Discord. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Laatst bijgewerkt: maart 2026